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「残業は原則禁止です」「有給もちゃんと取りましょう」
――そんな会社の方針は理解できる。けれど、目の前の業務は減らない。この矛盾に苦しむ社員を救った、ある研修の物語。
今回は、働き方改革の「板挟み」を解決した金融系企業様の事例をご紹介します。
「時間が足りない」という悲鳴が聞こえた
ある日、金融系企業の人事部の方から、切実なご相談をいただきました。
📋 企業が抱えていた課題
- 働き方改革：残業は厳しく制限、有給取得も推進中
- 現場の現実：業務量はむしろ増えている
- 社員の悩み：「時間が足りない」「でも、やらなきゃいけない」
- 追加プレッシャー：スキルアップの時間も確保したい
資料作成、社内調整、協力会社とのやりとり——業務は山積み。それなのに時計の針は容赦なく進んでいく。
この板挟みの状況を、どうにかしたい。
よくある「ノウハウ伝達」では解決しない理由
私たちが提案したのは「タイムマネジメント研修」。しかし、よくある講義形式とは全く違うアプローチでした。
🔄 私たちが提案した研修の特徴
特徴①：徹底的な事前ヒアリング
参加者がどんな業務をどのように抱えているのかを把握
特徴②：実業務ベースの設計
一般論ではなく、参加者の実際の業務を題材にした内容
特徴③：ファシリテーション型進行
講師が一方的に教えるのではなく、気づきを引き出す
特徴④：個人ワーク×グループ討議
自己分析と他者の視点を組み合わせて「自分に合った方法」を発見
弊社の信念：
「時間管理のノウハウを伝えるだけでは、現場では使えません。参加者が自分の業務に合った方法を『自分で見つける』ことが、本当の解決につながります」
研修で実際に行った「気づきのワーク」
研修では、参加者が自分の時間の使い方を徹底的に見つめ直していきます。
💡 代表的なワーク内容
- 「どうしても後回しにしてしまう仕事って？」 ── 重要だけど緊急でない仕事を認識する
- 「集中力が切れる時間帯はいつ？」 ── 自分のリズムを知る
- 「先週、予想外に時間がかかったことは？」 ── 時間泥棒を見つける
- 「完璧を目指しすぎていることはないか？」 ── 適切な完成度を見極める
グループディスカッションでは、具体的なシーンを共有しながら、改善の糸口を探っていきます。
すると、不思議なことに——「自分に合った方法」が自然と見えてくるのです。
研修後に起こった「劇的な変化」
研修を受けた参加者からは、驚くべき成果報告が続々と寄せられました。
✅ Mさんの事例：「朝イチ集中法」
毎日30分だけ集中して資料を作る時間を確保。
「帰る時間が早くなったのに、むしろ成果が上がりました。資料の質も良くなったと上司に褒められました」
✅ Kさんの事例：「完璧主義からの脱却」
仕事ごとに「必要な完成度」を見極めるように。
「時間が生まれました。今まで諦めていた勉強時間も確保できています」
✅ Tさんの事例：「チーム連携の改善」
「自分しかできない仕事」と「他の人でもできる仕事」を区別。
「自分の時間が増えただけでなく、後輩の成長にもつながりました」
なぜ、この研修は効果が出たのか？
この金融系企業での成功には、明確な理由があります。
🔄 成功の好循環
事前ヒアリングで実態を把握
↓
実業務を題材にした研修設計
↓
ワークを通じて自己分析
↓
グループで気づきを共有
↓
自分に合った方法を発見・実践
🎯 効果が出た3つのポイント
- 「正解」を押し付けない ── 個人の業務スタイルを尊重し、自分に合った方法を見つける
- 「体験」を重視する ── 理論だけでなく、ワークを通じた気づきを促す
- 「現実的」である ── 実際の業務を題材にし、明日から使える改善案を導き出す
多くの企業が陥る「時間管理研修の罠」
一方で、多くの企業ではタイムマネジメント研修が機能していないのも事実です。
❌ よくある失敗パターン①
理論だけの講義型研修
「優先順位をつけましょう」と言うだけで、実際の業務には適用できない。
❌ よくある失敗パターン②
一律のノウハウ押し付け
「朝型にしましょう」など、個人の働き方や業務内容を無視した方法論。
❌ よくある失敗パターン③
フォローアップなし
研修で終わり、実践での困りごとを共有できず、1週間で元に戻る。
この金融系企業の事例は、こうした「形だけの研修」とは対極にあります。
参加者自身が答えを見つける仕組みがあるからこそ、研修が本当の意味で機能しているのです。
「働き方改革」を成功させる鍵
💭 考えてみてください
- 残業時間の上限規制があっても、業務が回らない
- 有給取得を推進しても、実際には取りづらい雰囲気
- 「効率化しろ」と言われるだけで、方法を教えてもらえない
- 時間が足りないのに、スキルアップも求められる
制度だけでは、働き方改革は成功しません。
📊 タイムマネジメントスキルがもたらす効果
🎯 個人への効果
- 限られた時間で成果を出せる
- 残業せずに帰れる
- スキルアップの時間も確保できる
- ストレスが減り、生産性が上がる
🚀 企業への効果
- 残業代の削減
- 従業員満足度の向上
- 離職率の低下
- 生産性の向上
- 企業イメージの改善
「時間が足りない」と感じているあなたへ
「時間が足りない」と感じるのは、実は“時間の使い方”を学んでこなかったから。
効率化やDX化が求められる今だからこそ、自分の仕事に合ったタイムマネジメントを、体感的に学ぶ機会が必要です。
私たちBeスタッフィングは、貴社の課題に合わせて、講師もプログラムも最適化します。
「働きやすさ」と「成果の最大化」、その両立の一歩として、ぜひご相談ください。